Produktutveckling pågår för fullt

Vi har sedan den senaste releasen (Systemrelease 201903) i mars samlat på oss ytterligare produktuppdateringar och nya funktioner för att skapa en ännu bättre plattform för bakgrundskontroller och referenstagning. Nu under sommarmånaderna pågår produktutvecklingen för fullt. Ett team av utvecklare arbetar just nu intensivt för att lansera en ny version av plattformen redan i augusti. Några av de funktioner som kommer att lanseras berör såväl beställare som den granskade men även analytikern, för att förbättra allt från funktionaliteten till rapporterna samtidigt som vi adderar ytterligare säkerhetsfokuserade funktioner.

Funktionerna prövas just nu i testmiljön vilket är en helt frikopplad plattform där all utveckling och testning sker. Anledningen till att en testmiljö används är för att säkerställa att vi bibehåller en produkt utan avbrott eller nedtid men också för att säkerställa att funktionen är i världsklass från dag ett vilket är i linje med vad våra kunder, de granskade och våra anställda förväntar sig.

Vi återkommer om några veckor med en förteckning över vad vi lanserat. Har du förslag på förbättringar eller förändringar av systemet tveka inte att kontakta oss! Vi kommer fortsätta produktutveckla under hösten och tar mer än gärna emot er input för att skapa en ännu bättre produkt. 

Trevlig sommar!

Uppföljande säkerhetsprövning, vad är det?

Under maj månad genomförde vi en unik och mycket uppskattad utbildning hos en av våra kunder. Utbildningen granskades även av relevanta myndigheter som gav en stor ”tummen upp”, vilket såklart var väldigt glädjande! Inom ramen för säkerhetsskyddslagen har arbetsgivarorganisationen en skyldighet och ett ansvar att genomföra säkerhetsprövning av personal som ska inplaceras i en säkerhetsklassad befattning, före men i samband anställning.

Men sen då, löpande under anställningen?

Jo då har faktiskt organisationens chefer ett mycket stort ansvar, att följa upp, monitorera och skapa förutsättningar för att tidigt kunna observera när en medarbetare behöver stöd eller då denne avviker från ”normalbilden” på ett sätt som skulle kunna innebära säkerhetsrisker i förlängningen.

Så hur ska cheferna kunna åstadkomma detta på ett effektivt och hållbart sätt, vilka verktyg behöver de och hur kan man utbilda i detta? Är du och din organisation intresserad av att höja kompetensen och förmågan hos hos dina chefer och i din organisation för det som kallas för uppföljande säkerhetsprövning?

Kontakta då gärna oss så berättar vi mer!

Ett frukostseminarium om bakgrundskontroller, rekrytering och cyber vetting

Den 22 maj bjuder vi in till ett frukostseminarie tillsammans med vår partner Zerolime.

Föreläsare:

Mats Wernheim, VD & Grundare ZeroLime
Vad kan vi lära oss av Netflix och Youtube när vi rekryterar?

Johan Hasslert, Partner, SR Intelligence
Varför ska vi inkludera bakgrundskontroller och cyber vetting som en del av rekryteringsprocessen?

Plats

Zerolimes lokaler på Gamla Brogatan 9 – precis intill Hötorget, serverar vi frukost från 07:30 och föreläsningen börjar 08:00. Bjud gärna in en kollega, be att dom använder samma anmälningslänk som du gör: Anmäl dig här

Välkomna!

SR Intelligence integrerar sitt digitala system för bakgrundskontroller i rekryteringsverktyget Happyr

Vi kan med glädje berätta att vi integrerar vårt digitala system för bakgrundskontroller i ytterligare ett rekryteringsverktyg. Detta skapar säkrare och tryggare rekryteringar i verktyget Happyr.

”Att kunna göra bakgrundskontroller och cyber vetting av kandidater på ett tryggt och GDPR-säkert sätt för alla parter är oerhört viktigt idag, och där är Scandinavian Recruitment Intelligence väldigt långt framme på marknaden. Vi ser fram emot att inom kort ge våra kunder tillgång till SR Intelligence:s långa expertis på området,” säger Peter Helin, Marknadschef på Happyr.

”Den objektivitet som finns i våra bakgrundskontroller passar perfekt med Happyr som är en molnbaserad jobbmatchningstjänst som på ett fördomsfritt genomför kvalificerad matchning av bland annat människors värdegrund, personlighet och kompetens,” säger Pierre Gudmundson, Grundare av S R Intelligence AB.

Läs hela pressreleasen på någon av länkarna nedan:

https://www.di.se/pressreleaser/2019/5/2/s-r-intelligence-ab-sakrare-och-tryggare-rekryteringar-genom-nytt-samarbete-mellan-happyr-och/

https://www.mynewsdesk.com/se/happyr-ab/pressreleases/saekrare-och-tryggare-rekryteringar-genom-nytt-samarbete-mellan-happyr-och-scandinavian-recruitment-intelligence-2867275

Digital referenstagning

Nu är det endast några veckor kvar tills att referenstagning.se lanseras. Vi har träffat flertalet kunder inom rekrytering och bemanning men också vanliga bolag, responsen är fantastisk och de är alla förväntansfulla.

Det finns några gemensamma nämnare från dessa möten, man önskar standardisera processen och på så sätt säkerställa att referenstagningen alltid sker och dokumenteras samtidigt som önskemålet om att minska tidsinsatsen för att minimera kostnaden är stor. En ganska tuff ekvation men genom att digitalisera referenstagningen och implementera smart teknik kommer vi kunna göra detta på referenstagning.se.

IDD – vad bör du som företag tänka på om du omfattas av nya Försäkringsdistributionslagen?

IDD, FDL, Insurance Distribution Directive, Försäkringsdistributionslagen. Begreppen är många och de alla hänvisar till ett nytt regulatoriskt krav som sammanfattas i Lagen om Försäkringsdistribution (2018:1219).

IDD-prövning

Om du inte jobbar på ett försäkringsbolag där ni har anställda som förmedlar försäkringar, kanske detaljerna i detta blogginlägg inte känns så relevant. Dock är principen för kontroll mycket applicerbar för er som lyder under PTL eller arbetar i branscher där ”vandelprövning” är ett sammanfattande begrepp för hur lämplig en anställd är i utövandet av sin yrkesroll. Vi berör säkerhetsaspekter som är viktiga vid IDD-prövningar och som är precis lika centrala vid all typ av riskbedömning då ni ska hantera anställdas känsliga personuppgifter.

Vad är viktigt att tänka på när ni genomför en IDD-kontroll av alla anställda som är prövningsskyldiga?

  • Många lägger ut uppdraget på en extern part som är specialister på prövningar. Då finns rutiner på plats och alla flöden av personuppgifter som hanteras är kvalitetssäkrade. Vissa företag gör kontrollerna själva. Tänk då på; hur och vilka deltar i inhämtningen av all persondata? Vad händer om ni gör fel?
  • Har ni HR-system som ger er rätt förutsättningar dvs att ni enbart kontrollerar de som faktiskt ska kontrolleras? Konsekvenserna och personuppgiftsincidenter kan bli allvarliga om ni inte har rätt underlag av prövningsskyldiga.
  • Har ni rätt rutin för kontroll av exempelvis registerutdrag? Vet alla hur en eventuell incident ska rapporteras och vad som är viktigt att notera i själva utdraget för att det ska vara giltigt? Vet ni hur ni ska skydda den person som ska utföra kontrollen ifall en incident sker? Finns den processen på plats och är den intränad?
  • Har ni en rutin som gör hanteringen snabb, säker och kostnadseffektiv?
  • Har ni en process på plats för att enkelt ta fram, ta bort och uppdatera kontroller på anställda om det skulle bli en tillsyn?

Sammanfattningsvis bör ni som ni kanske märker göra en riskanalys innan ni sätter igång. Där utvärderas vad som ska göras, hur och med vilka system och resurser. Vilka risker finns och är de acceptabla inom er verksamhet? Behöver ni vidta riskminimerande åtgärder innan ni sätter igång?

IDD-kontroller är ett av våra konsult-ben där både vår erfarenhet och vårt system möjliggör tids- och kostnadseffektiva kontroller. All hantering av personuppgifter sker även på ett betryggande och säkert sätt. Vi är vana vid att projektleda stora prövningar där många anställda omfattas. Vi är flexibla och kan erbjuda konsulter som tar ett helhetsansvar på plats i era lokaler, eller och om ni hellre vill, så administrera ni allt via vårt system.

Hör gärna av er om ni vill se över om er process kan förbättras och förenklas.

SR Intelligence integrerar sitt digitala system för bakgrundskontroller i Zerolimes rekryteringsverktyg

SR Intelligence - Zerolime

Tillsammans med vår partner Zerolime kan vi nu erbjuda en integrerad funktionalitet vilket gör att Zerolimes kunder kan beställa bakgrundskontroller direkt i rekryteringsverktyget. Detta innebär att användaren av Zerolime inte behöver lämna systemet för att beställa en bakgrundskontroll, det enda som krävs är metadata kring den kontrollerade. Samtliga kontrollnivåer går att beställa; det vill säga allt från Screen till Executivenivå. Rapporten kommer levereras i SR Intelligence system och innehåller samma analys samt R.I.S.C. värde på Specialist och Executivenivå. Detta skapar trygga flöden i Zerolime samtidigt som kandidaternas insyn, integritet och samtyckesprocess fortsätter hanteras i S R Intelligence krypterade system.

”Zerolime har varit pionjärer på rekryteringsverktygsmarknaden och integrerat smarta lösningar. De var tidigt ute med integrerade videointervjuer och nu först ut med integrerade bakgrundskontroller. Detta känns naturligtvis extra spännande när Zerolime under föregående år förvärvade Ebemanning och nu erbjuder ett komplett systemstöd för bemanningsbranschen” säger Johan Hasslert, partner på S R Intelligence.

”Det känns fantastiskt kul att nu kunna erbjuda våra kunder en mycket snabb och helt integrerad lösning för bakgrundskontroll” säger Mats Wernheim, VD & Grundare på ZeroLime

Vi kommer premiärvisa lösningen under ett frukostseminarie den 22 maj.O

OM S R Intelligence
S R Intelligence är ett konsultbolag specialiserade på risk och säkerhetsrådgivning. Med erfarenheter från Polismyndigheten, Försvarsmakten och rekryteringsbranschen arbetar de med bakgrundskontroller, säkerhetsprövningsintervjuer, digital referenstagning och riskbedömning. Bolaget har sitt säte i Stockholm och samarbetspartners i EMEA & Nordamerika.

OM Zerolime
ZeroLime erbjuder helt molnbaserade systemstöd inom både rekrytering och bemanning. Vi satsar för framtiden med utveckling av fler tjänster och vi fortsätter på spåret att vara ett öppet alternativ där man som kund kan välja vilka andra system/appar/tjänster man vill integrera i sin systemlösning. ZeroLime har moderna och automatiserade integrationer mot marknadens olika lön- och ekonomisystem för korrekta löner till anställda och rätt fakturor till kunder.
Våra systemlösningar används av ca 50 företag fördelat på ca 800 användare, tusentals konsulter som tidrapporterar via mobilen och drygt en miljon kandidater.

Ny systemrelease är live – 201903

Vi fortsätter arbetet med att förbättra systemet, allt för att förenkla och förbättra funktionerna för dig som kund och för att göra processen smidigare för de granskade. Det sker mindre uppdateringar varje vecka men senast vi släppte en större release var i slutet av Q4 2018, läs om den här Nya systemuppdateringar är live – 201812

Den 29/3 lanserade vi systemuppdateringar med många fantastiska förbättringar kopplat till kundprocessen, några av dessa förbättringar var;

  • Ytterligare förenklingar vid login-flödet men med samma höga säkerhet
  • Påminnelsemail till kunden innan ett ärende destrueras
  • Förenklade processer för kontoskapande
  • Design- och funktionsstöd för mer grafiskt tilltalande rapporter, framförallt vid mer omfattande Specialist eller Executivekontroller
  • Nya kontrollfrågor i beställningsvyn för att öka leveranshastigheten och minimera dialogen mellan beställning och leverans
  • Möjlighet att bifoga filer så som exempelvis CV i beställningsvyn för ytterligare GDPR-säkring
  • Uppdatering av IDD-rapporten efter nya direktiv från Finansinspektionen
  • Make/maka/sambo rapporten på Executivnivå vävs närmre huvudkontrollen för ökad synkronisering och träffsäkerhet
  • Stöd för utländska telefonnummer vid inhämtandet av samtycke
  • Stöd för mer information i form av siffror och tecken i samtliga rapporter
  • Ökad hastighet på systemet trots mycket avancerad kryptering

Fortsätt ge oss feedback på vad ni önskar och vad som ska förtydligas för att ytterligare förstärka kundupplevelsen samt den granskades upplevelse.

Vad är underrättelse i form av spionage och vad syftar det till?

Underrättelse är i grunden en fundamental del i beslutsprocesser. Det är inte något endast militära organisationer eller andra nationella aktörer ägnar sig åt eller har möjlighet till. Underrättelser används för att skapa fördelar i sina egna beslutsprocesser och även och kanske framförallt, för att negativt påverka den andra – ”motståndaren” (landet, organisationen, konkurrenten). Underrättelse är information som tillsammans med andra underrättelser och ”pusselbitar” skapar sådana möjligheter och viktiga alternativ till taktik, övertag, fördelar och hävstång.

Underrättelsearbete och själva inhämtningen av informationen kan göras på olika sätt. De olika formerna kallas för discipliner, signal-, teknisk-, bild-underrättelsediciplin samt flera andra ej här nämnda. Den man talar mest om är den mänskliga underrättelsediciplinen (humint), den är mest intressant att skriva om. Den är också väldigt svår att skydda sig emot. 

En agent eller spion

Alla människor har svagheter eller lojaliteter som kan luckras upp, försvagas, påverkas och slutligen utnyttjas. Om man med tiden på sin sida på olika indirekta sätt gör detta, subtilt men medvetet och manipulativt, kan man också med tiden eventuellt övervinna någons lojalitet eller i vart fall påverkat den så starkt att personen i fråga som utsatts för påverkan plötsligt tar ett beslut den annars inte skulle gjort. Kanske väljer den att gå den påverkande tillmötes, att stödja med inhämtning som annars varit svårt. Man har då ”skapat” en agent. Egentligen är detta ett begrepp som står för att du nu har en aktör du kan fjärrstyra och få att agera åt dig men som inte konkret eller direkt tillhör dig. Denna använder du sen för att inhämta underrättelser du behöver eller önskar – för att underlätta dina beslutsprocesser,positivt och påverka övrigas, negativt. Initialt lockar och utnyttjar man personlighetsdrag eller andra faktorer, i efterhand utpressar man för att få agenten att fortsätta agera åt en.

Staket, brandväggar, passersystem och larm hjälper dig inte om du inte lyckas med att ha lojala medarbetare. Hur du anskaffar och odlar detta förhållande till medarbetarna är en sak, vilka proaktiva åtgärder du vidtar för att stötta detta långsiktiga arbete, är en annan.

Bakgrundskontroller är ett sätt att skapa möjligheter och fördelar i din organisation då ni anskaffar medarbetare. Med rätt förutsättningar underlättas möjligheterna att förstå lojalitetsaspekter- och intressekonflikter samt individuella sårbarheter som du vill kunna utvärdera, förstå och inkludera i ditt beslut, innan du tar det.

Det är ganska självklart eller hur?

Vilket skydd ges dina känsliga personuppgifter?


När du väljer att samtycka till att dina personuppgifter hanteras inom ramen för en bakgrundskontroll, oavsett hos vilken leverantör detta är, är det viktigt att dessa hanteras säkert. Att de inte kan nås av obehöriga, att de hanteras på en ”need-to-know”-basis, att de skyddas mot förvanskning och att de förstörs på ett säkert sätt som omöjliggör en återskapning.

Dels för att det såklart är dina känsliga personuppgifter, att dessa ska skyddas osv. för din skull. Och dels också för att du kanske är på väg in i en organisation där integritet är viktigt även för dem, exempelvis kanske en börsnoterad organisation. Läckage av en sammanställd rapport i samband med en genomförd bakgrundskontroll kan dels skapa ett stort obehag för dig som enskild men också orsaka oönskade konsekvenser för den organisation som du tillhör.

Den nya lagstiftningen syftar på många sätt till att omhänderta och skapa förutsättningar till en begränsad åtkomst och en säker förvaring, hantering, spridning och destruering av dina personuppgifter. 

När du samtycker till att vi på Scandinavian Recruitment Intelligence får hantera dina personuppgifter vill vi att du ska veta att vi tar din integritet på största allvar och verkligen har prioriterat säkerheten runt dina uppgifter. Vi ser inte dina uppgifter innan ditt samtycke är noterat, vi ser dem inte heller när vi koordinerar ärenden internt. Endast den enskilda och unika medarbetaren hos oss som kommer att få ditt ärende tilldelat är den som först ser dina uppgifter och vet vem Du är. Vi har en intern policy om att inte diskutera ärenden och kontroller internt om det inte krävs för att lösa uppgiften. Vi lämplighetsprövar all vår personal som ska arbeta med bakgrundskontroller. Efter en leverans förstör vi skyndsamt dina personuppgifter så att dessa inte lagras i onödan, efter 72 timmar finns du och dina uppgifter inte längre kvar och den data som handlat om dig är för alltid förstörd.

Du och dina personuppgifter är vårt absolut största skyddsvärde!